А именно, внедрить систему электронного документооборота (СЭД или ЭДО), которая окупается за несколько месяцев и приносит колоссальную пользу на долгие годы!
Электронные документы не требуют дублирования на бумаге, их можно отправлять в суды и ФНС в качестве оригиналов, а также контролировать их статус в онлайне на предмет подписи! Вы сможете мгновенно, получать, отправлять и корректировать документы, легко их находить за секунды!
Если сейчас:
А именно, внедрить систему электронного документооборота (СЭД или ЭДО), которая окупается за несколько месяцев и приносит колоссальную пользу на долгие годы!
Электронные документы не требуют дублирования на бумаге, их можно отправлять в суды и ФНС в качестве оригиналов, а также контролировать их статус в онлайне на предмет подписи! Вы сможете мгновенно, получать, отправлять и корректировать документы, легко их находить за секунды!
ЭДО представляет собой программное обеспечение для организации и поддержки жизненного цикла электронных документов от их получения или создания до архивирования или ликвидации.
ЭДО представляет собой программное обеспечение для организации и поддержки жизненного цикла электронных документов от их получения или создания до архивирования или ликвидации.
Существует масса электронных систем документооборота, в зависимости от вида деятельности компании. Но любая система должна обеспечивать выполнение основных задач:
Ваша система электронного документооборота должна соответствовать таким требованиям:
Получение списка пользователей системы с необходимой учетной информацией
Блокировка отдельных пользователей
Управление правами доступа к содержанию документов
Поддержка рабочего места администратора по безопасности и необходимые средства быстрого контроля и воздействия
Протоколирование попыток совершения несанкционированного доступа
Определения авторства каждой операции в системе
Исключение дублирования документов
Поддержка интегрированной доменной аутентификации.
Также система электронного документооборота должна иметь возможность интеграции с внешними программами бухгалтерии. Кроме вышеперечисленных общих требований, существуют и специфические условия для СЭД. Поэтому необходимо заранее определиться с выбором системы и ее требований. Мы можем проанализировать текущие процессы компании и с учетом направления вашего бизнеса обозначим оптимальное решение по выбору СЭД.
Система электронного документооборота не требует высоких первоначальных затрат и скрупулезного обучения сотрудников. А отказ от бумажной волокиты и внедрение этой системы принесет компании массу преимуществ
Значительная часть бюджета любой компании уходит на бумагу и расходные материалы, хранение и транспортировку документов. Знакомая ситуация? СЭД позволит вам существенно сократить ежемесячные траты на такие нужды!
Благодаря цифровизации документооборота вам больше не придется долго создавать, заполнять, регистрировать, искать или отправлять необходимые бумаги. Цифровизация делопроизводства даст вам возможность эффективней использовать рабочее время и быть взаимозаменяемыми.
В офисах часто теряются бумажные документы, их забывают, случайно уничтожают или присваивают по ошибке одинаковые регистрационные номера. Центральная база данных электронной системы надежно сохраняет все документы, восстанавливает при необходимости их резервные копии по точному номеру регистрации.
За каждым процессом СЭД закрепляется сотрудник. Руководство сможет всегда контролировать ход выполнения его задач в режиме онлайн, наблюдать за статусом документа, на протяжении всех этапов его согласования и утверждения. Система также сохраняет отчеты: кто имел доступ к документации, когда создавались и редактировались файлы.
Система электронного документооборота позволяет сохранять конфиденциальность информации, устанавливать критерии и полномочия доступа к документам для каждого сотрудника.
Служащие смогут, наконец, ощутить больше света и воздуха в своих кабинетах, поскольку при наличии ЭДО необходимость в загроможденных шкафах и многих видах оргтехники просто отпадет.
Кроме того, ЭДО дает возможность централизованно управлять взаимоотношениями с клиентами и поставщиками, отправлять и получать документы прямо из своей учетной системы, увеличить скорость взаимодействия центрального офиса с представительствами и филиалами, минимизировать ошибки в принятии управленческих решений, получать больше удовольствия от оптимизированного рабочего процесса и выйти на новый уровень в бизнесе.
Автоматизация документооборота с учетом целей и задач для компаний среднего и крупного бизнеса, а также бюджетных организаций
Применение высокотехнологичных платформ для цифровизации предприятий
Подбор и оперативная установка системы электронного документооборота
Обучение сотрудников правильному использованию ЭДО.
Мы, конечно сами владеем опытом использования системой электронного документооборота. Много лет используем систему для обмена документами с нашими контрагентами!
Заказывайте внедрение ЭДО и обеспечьте для себя комфортную работу, комфортную среду и максимальную скорость в документообороте!